Créer une LLC au Nouveau-Mexique depuis l'étranger : étapes, les 50 $ de frais et la suite

Une personne qui ne vit pas aux États-Unis peut enregistrer une LLC au Nouveau-Mexique depuis l'étranger. Les frais de l'État sont de 50 $, le dépôt se fait en ligne, et nous n'avons trouvé ni rapport annuel ni frais annuels dans la loi du Nouveau-Mexique sur les LLC. L'État exige un nom conforme aux règles et un agent enregistré au Nouveau-Mexique. Le volet fédéral, avec l'EIN et le Form 5472, est le même que dans tout autre État. Ce guide suit les étapes dans l'ordre, avec la règle derrière chacune, tirée du New Mexico Limited Liability Company Act (NMSA 1978, §§ 53-19-1 à 53-19-74).

En bref :

• Frais de l'État pour la création : 50 $ pour le dépôt des articles of organization et la délivrance du certificate of organization (§ 53-19-63).
• Comment : en ligne, sur le portail des entreprises du Secrétariat d'État (enterprise.sos.nm.gov) ; le Secrétariat d'État indique qu'il n'accepte plus de dépôts papier pour les démarches d'entreprise.
• Obligatoire : un nom contenant « limited liability company », « limited company », « LLC », « L.L.C. », « LC » ou « L.C. », et un agent et un bureau enregistrés au Nouveau-Mexique.
• Chaque année : aucun rapport annuel ni frais annuels trouvés dans la loi sur les LLC ; le Form 5472 fédéral avec un Form 1120 pro forma reste dû pour une LLC à associé unique détenue par un étranger, pour chaque année avec une transaction à déclarer.

Étape 1 : choisir un nom

Selon le § 53-19-3, le nom doit contenir « limited liability company » ou « limited company », ou l'abréviation « L.L.C. », « LLC », « L.C. » ou « LC » (« limited » peut s'abréger en « ltd. » et « company » en « co. »). Il doit se distinguer des noms des autres LLC, limited partnerships et sociétés par actions enregistrées dans l'État, ainsi que des noms réservés. Si la société exercera sous un autre nom au Nouveau-Mexique, ce nom doit aussi figurer dans les statuts. Vérifiez le nom sur le portail des entreprises avant le dépôt.

Étape 2 : nommer un agent enregistré au Nouveau-Mexique

Selon le § 53-19-5, une LLC du Nouveau-Mexique doit avoir dans l'État un bureau enregistré et un agent enregistré qui est soit une personne physique résidant au Nouveau-Mexique, soit une société, LLC ou société de personnes (constituée au Nouveau-Mexique, ou ailleurs et autorisée à y exercer) dont l'établissement au Nouveau-Mexique est le bureau enregistré. Depuis l'étranger, il s'agit en pratique d'un agent enregistré commercial, avec ses propres frais annuels. Le fondateur dépose avec les statuts la déclaration de l'agent acceptant sa nomination (§ 53-19-9).

Étape 3 : déposer les articles of organization (50 $)

Selon le § 53-19-8, les statuts indiquent :

• le nom ;
• l'adresse du bureau enregistré initial et le nom de l'agent enregistré initial, et l'adresse de l'établissement principal si elle est différente ;
• la durée, si elle n'est pas illimitée ;
• une mention si la gestion est confiée à un gérant (manager) ;
• une mention si la LLC peut fonctionner comme LLC à associé unique ;
• toute autre disposition que les signataires souhaitent inclure.

Les frais « for filing the original articles of organization and issuing a certificate of organization » sont de cinquante dollars (§ 53-19-63(A)). La page Business Services du Secrétariat d'État renvoie vers le portail en ligne, enterprise.sos.nm.gov, et indique : « We will no longer accept paper filings for any business applications. »

Les statuts n'ont pas à mentionner les propriétaires. Les banques et l'IRS demanderont tout de même qui détient et contrôle la société.

Étape 4 : rédiger un operating agreement

L'operating agreement fixe les règles entre les associés et, pour un associé unique, établit qui détient la LLC. Il n'est pas déposé auprès de l'État. Les banques le demandent souvent : signez-le à la création et conservez-le avec les statuts et le certificate of organization.

Étape 5 : obtenir un EIN

La LLC a besoin d'un Employer Identification Number pour ouvrir un compte bancaire, être payée et déclarer auprès de l'IRS. Un responsable sans SSN ni ITIN ne peut pas utiliser la demande en ligne de l'IRS ; l'IRS accepte le Form SS-4 par fax ou par courrier, et les demandeurs internationaux peuvent aussi le demander par téléphone. Voir obtenir un EIN sans SSN et ce que demandent les banques à un non-résident.

Ce que vous devez ensuite chaque année

« Rien trouvé dans la loi sur les LLC » signifie que nous avons lu le texte de la loi et n'y avons trouvé ni rapport annuel ni frais annuels pour les LLC ; ce n'est pas une garantie qu'aucun impôt de l'État ou local ne s'appliquera jamais à votre activité. Vérifiez votre situation sur le portail du Secrétariat d'État et, si la LLC exerce au Nouveau-Mexique, auprès du Taxation and Revenue Department de l'État. Le comparatif Wyoming, Delaware, Nouveau-Mexique met les chiffres officiels côte à côte. Les déclarations BOI à FinCEN ne sont plus exigées des sociétés américaines ; voir notre guide BOI.

Combien cela coûte au total

La part de l'État est de 50 $ à la création. Ajoutez les frais annuels de l'agent enregistré et ceux d'un éventuel service de création. Le Form 5472 fédéral n'a pas de frais de dépôt, mais c'est une obligation annuelle pour une LLC à associé unique détenue par un étranger qui a une transaction à déclarer, quel que soit l'État ; voir ce qu'une LLC américaine détenue depuis l'étranger déclare chaque année.

Ce que fait Melya

La création de LLC pour fondateurs non-résidents de Melya coûte à partir de 399 $, frais de l'État en plus. Elle comprend une comparaison des frais et des obligations annuelles des États pour votre cas, le dépôt des statuts auprès de l'État, la coordination avec votre agent enregistré, la demande d'EIN (Form SS-4) par le canal fax ou téléphone de l'IRS pour les demandeurs sans SSN ni ITIN, et un operating agreement type. Ensuite, chaque année, le Form 5472 + Form 1120 pro forma coûte 249 $.

Melya prépare les déclarations fiscales américaines et signe en tant que préparatrice rémunérée ; Melya ne représente pas ses clients devant l'IRS, ne donne pas de conseil juridique et ne conseille pas sur les règles fiscales de votre pays de résidence.

Questions fréquentes

Un non-résident peut-il détenir une LLC du Nouveau-Mexique ?

Oui. Rien dans la loi du Nouveau-Mexique sur les LLC n'exige qu'un associé ou un fondateur soit citoyen ou résident américain. C'est l'agent enregistré qui doit se trouver au Nouveau-Mexique.

Combien coûte l'enregistrement d'une LLC au Nouveau-Mexique ?

L'État facture 50 $ pour les articles of organization et le certificate of organization. L'agent enregistré et un éventuel service sont en plus.

Une LLC du Nouveau-Mexique dépose-t-elle un rapport annuel ?

Nous n'avons trouvé ni rapport annuel ni frais annuels pour les LLC dans la loi sur les LLC. Vérifiez la situation de votre société sur le portail des entreprises.

Nouveau-Mexique ou Wyoming ?

Sur les seuls frais de l'État, le Nouveau-Mexique coûte moins cher (50 $ et aucun montant annuel trouvé, contre 100 $ et au moins 60 $ par an au Wyoming). Votre choix peut dépendre d'autres critères, comme ce qu'accepte une banque ou un partenaire. Voir créer une LLC au Wyoming depuis l'étranger et le comparatif des trois États.

Créer la LLC au Nouveau-Mexique change-t-il mon Form 5472 ?

Non. Une LLC à associé unique détenue par un étranger dépose un Form 5472 avec un Form 1120 pro forma pour chaque année où elle a une transaction à déclarer, quel que soit l'État.

Sources

• New Mexico Limited Liability Company Act, NMSA 1978, §§ 53-19-1 à 53-19-74 : §§ 53-19-3 (nom), 53-19-5 (agent enregistré), 53-19-8 (articles of organization), 53-19-9 (dépôt), 53-19-63 (frais).
• Secrétariat d'État du Nouveau-Mexique, Business Services : portail en ligne, fin des dépôts papier.
• Secrétariat d'État du Nouveau-Mexique, Statutes Governing Business in NM.
• IRS, Instructions du Form SS-4 : EIN pour les demandeurs sans SSN.
• IRS, Instructions du Form 5472 : entités ignorées américaines détenues par des étrangers.
• FinCEN, Beneficial Ownership Information FAQ : sociétés américaines exemptées.