EIN de votre LLC américaine perdu ou oublié : comment le retrouver

Votre banque, Stripe ou un autre service demande l'EIN de votre LLC américaine et vous ne le retrouvez pas. Il y a un ordre à suivre, et une chose à ne pas faire : demander un second EIN.

En bref :

• Cherchez à quatre endroits. L'IRS les liste : l'avis reçu quand vous avez demandé l'EIN, la banque qui tient votre compte professionnel, les organismes auprès desquels vous avez demandé des licences d'État ou locales, et les déclarations fiscales passées de l'entreprise.
• Toujours bloqué ? La ligne Business and Specialty Tax Line de l'IRS, 800-829-4933, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale. L'IRS indique qu'elle vérifie votre identité et vous donne le numéro par téléphone si vous êtes autorisé à le recevoir.
• Ne demandez pas de nouvel EIN. L'IRS indique qu'une entité ne doit avoir qu'un seul EIN.
• Si vous avez besoin d'une preuve écrite, et pas seulement du numéro, c'est la Letter 147C ou le CP575 numérique. Voir notre guide de la lettre 147C de l'IRS.

Les quatre endroits où l'IRS dit de chercher

1. L'avis reçu quand vous avez fait la demande. Pour un nouvel EIN, l'IRS envoie un avis (série CP575A-J).
2. La banque qui tient votre compte professionnel. L'IRS suggère de la contacter.
3. Les organismes auprès desquels vous avez demandé des licences d'État ou locales. Le numéro peut figurer sur ces demandes.
4. Les déclarations fiscales passées de l'entreprise. Pour une LLC détenue par un étranger, il s'agit d'un Form 1120 accompagné d'un Form 5472, ou d'un Form 1065, déposés les années précédentes.

Si vous ne le trouvez toujours pas

L'IRS indique d'appeler la Business and Specialty Tax Line au 800-829-4933, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale (l'Alaska et Hawaï suivent l'heure du Pacifique). Elle dit vérifier votre identité et donner le numéro par téléphone si vous êtes autorisé à le recevoir. La liste des personnes autorisées et la façon dont un tiers muni d'un Form 8821 peut obtenir la lettre sont expliquées dans notre guide de la lettre 147C.

Pourquoi ne pas demander un nouvel EIN

Il est tentant de refaire une demande d'EIN quand on ne retrouve plus le sien. L'IRS indique qu'« a business entity should have only one EIN » (une entité ne doit avoir qu'un seul EIN). Si vous en avez plusieurs et ne savez pas lequel utiliser, la même ligne de l'IRS dit qu'elle vous indiquera quel numéro utiliser.

Quand il vous faut la lettre, pas seulement le numéro

Les banques et les prestataires de paiement peuvent demander une confirmation écrite de l'EIN, avec un nom concordant. C'est une autre demande : le CP575 numérique (disponible via le Business Tax Account) ou la Letter 147C. L'IRS indique que la série CP575A-J d'origine « cannot be duplicated or recreated » (ne peut être ni dupliquée ni recréée). Le service Lettre EIN (147C) et correction du nom (99 $) de Melya couvre cette demande : avec votre Form 8821 signé, nous demandons à l'IRS la lettre qui prouve votre EIN et corrigeons la discordance de nom.

Si un courrier de l'IRS est arrivé et que vous ne savez pas ce que c'est, voyez ce que signifient CP215, CP575 et Letter 147C.

Votre checklist

• Cherchez l'avis d'EIN que l'IRS a émis lors de votre demande.
• Demandez à votre banque l'EIN qui figure dans son dossier pour votre LLC.
• Vérifiez vos anciennes déclarations fiscales et vos demandes de licences d'État ou locales.
• N'appelez l'IRS qu'après ces étapes, et seulement si vous y êtes autorisé.
• Ne demandez pas de second EIN.
• Décidez si vous avez besoin du numéro seul, ou d'une preuve écrite pour une banque ou une plateforme.

Guides liés

• obtenir un EIN sans SSN
• qui doit déposer le Form 5472
• fermer une LLC américaine et le dernier Form 5472

Questions fréquentes

Puis-je demander un nouvel EIN si j'ai perdu le mien ? L'IRS indique qu'une entité ne doit avoir qu'un seul EIN. Cherchez d'abord le numéro existant.

À qui l'IRS peut-elle donner le numéro ? L'IRS dit vérifier votre identité et fournir le numéro par téléphone si vous êtes autorisé à le recevoir.

Puis-je obtenir une copie de mon CP 575 d'origine ? Non. L'IRS indique que la série CP575A-J d'origine ne peut être ni dupliquée ni recréée.

La ligne de l'IRS fonctionne-t-elle depuis l'étranger ? La page de l'IRS donne le numéro et ses horaires en heure locale. Elle n'explique pas comment appeler depuis l'extérieur des États-Unis : consultez le site de l'IRS pour les options de contact internationales.

Sources

• IRS, Employer identification number : « Lost or forgot EIN » et « Multiple EINs ».
• IRS, Understanding your CP575 notice.
• IRS, Business Tax Account : avis de vérification de l'EIN.